_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

ARRANGEMENTSKOMITEEN

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

KOMITEEN KONSTITUERER SEG SELV VED Å VELGE LEDER. DENNE MØTER PÅ STYREMØTER VED INNKALLING. LEDEREN PÅLEGGES Å HOLDE KOMITEMEDLEMMENE ORIENTERT TIL ENHVER TID.

ARRANGEMENTSKOMITEEN V/LEDER HAR ANSVAR FOR ALLE FELLESMØTER OG KOMITEEN KAN KOMME MED FORSLAG TIL MØTEVIRKSOMHET. ÅRSPLAN SETTES OPP.

ARRANGEMENTENE GJELDER MØTER, ÅRSFESTER, MEDLEMSMØTER, SEMINARER, KIRKEKONSERTER, HYGGEKVELDER ELLER LIGNENDE.

KOMITEEN TRER OGSÅ INN VED BESØK AV ANDRE KORPS.

KOMITEEN SØRGER FOR INNKJØP TIL MØTER, FESTER OG 17 MAI, GEVINSTER TIL UTLODNINGER. UTSETTING AV BORD OG STOLER, PYNTING SAMT RYDDING.

KOMITEEN HAR ANSVAR FOR KANTINA UNDER LOPPEMARKEDET. HER HAR OGSÅ BESTEMORKLUBBEN HJULPET TIL.

BLANT MEDLEMMENE VELGES EN ØKONOMISK ANSVARLIG SOM ETTER MØTER OG FESTER LEVERER REGNSKAP OG PENGER TIL KASSEREREN.

REGNINGER VED INNKJØP TIL ARRANGEMENTENE SENDES DIREKTE TIL KASSERER.

ARRANGEMENTSKOMITEEN HAR ANSVAR FOR KORPSETS HANDLEKORT

LEDER I STYRET ER ARRANGEMENTSKOMITEENS KONTAKTPERSON

KOMITEEN SKAL TIL ENHVER TID HOLDE ORDEN I SINE TING I LAGERROMMET I KJELLEREN PÅ SKOLEN.

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

DIRIGENT

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• ANSVAR FOR DET MUSIKALSKE

• ANSVAR FOR AT MUSIKANTENE TIL ENHVER TID HAR DE NOTER DE TRENGER

• GI TIDLIG BESKJED TIL KORPSLEDER OM BESKJEDER / ARRANGEMENTER SOM SKAL DELES UT TILMUSIKANTENE

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

KASSERER

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• LØPENDE BOKFØRING

• BETALE INNGÅENDE FAKTURAER OG UTBETALE UTLEGG

• INNKREVE ÅRSKONTINGENT OG FORETA PURRINGER

• RAPPORTERE I HENHOLD TIL BUDSJETT I SAMARBEID MED STYRET

• UTARBEIDE FORSLAG TIL BUDSJETT

• VÆRE KONTAKTPERSON FOR ØKONOMIKOMITEEN

• ANSVAR FOR SØKNAD OM TILSKUDD SAMMEN MED SEKRETÆR

• ANSVAR FOR LØNNSUTBETALINGER OG LØNNSINNBERETNINGER

• ANSVAR FOR BETALING AV SKATT OG ARBEIDSGIVERAVGIFT OG ANDRE OFFENTLIGE AVGIFTER

• UTARBEIDE ÅRSREGNSKAP OG LEVERE TIL REVISOR I GOD TID FØR ÅRSMØTE

• ANSVAR FOR Å SØKE OM DUGNADENE I KOMMUNEN I FORB. MED 17 MAI

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

KORPSLEDER HOVEDKORPS

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• KORPSLEDER HOVEDKORPS ER MEDLEM AV STYRET.

• KONTAKTPERSON FOR KORPSETS TILLITSVALGTE

• HAR ANSVAR FOR MUSIKANTENES PÅMELDING TIL KURS, SEMINARER ETC

• MØTER PÅ ALLE ØVELSER/SEMINARER ELLER SKAFFER STEDFORTREDER. MØTER I GOD TID FØR ØVELSEN BEGYNNER, OG SØRGER FOR AT ALT NØDVENDIG UTSTYR (STOLER) ER PÅ PLASS TIL RETT TID

• ANSVAR FOR OPPROP VED ØVELSER OG STEVNER, OG ER MUSIKANTENES KONTAKTPERSON VED FRAVÆR, SYKDOM O.L.

• ANSVAR FOR RO OG ORDEN

• ANSVAR FOR MUSIKANTENE I PAUSENE, PÅ TURER OG KONSERTER

• ANSVAR FOR ROMFORDELING TIL ØVELSER/SEMINARER

• ANSVAR FOR Å BRINGE UT INFORMASJON TIL MUSIKANTER OG FORESATTE

• ANSVAR FOR TERMINLISTE I SAMARBEID MED DIRIGENT OG STYRET

• AJOURFØRE MEDLEMSLISTER/ADRESSELISTER OG LEVERE ENDRINGER TIL SEKRETÆR. AJOURHOLD AV HVOR LENGE MUSIKANTEN HAR VÆRT MEDLEM AV KORPSET

• GI BESKJED TIL UNIFORMSFORVALTER OM INNKJØP AV STJERNER/MEDALJER

• ANSVAR FOR Å MELDE INN TIL TONO GJELDER ALLE SPILLEOPPDRAG OG KONSERTER – OGSÅ FOR JUNIORKORPSET

PÅ SPILLEOPPDRAG:

• ANSVAR FOR Å SKAFFE FLAGG-, FANE- OG DUSKEBÆRERE OG NOEN TIL Å GÅ BAK ETTER BEHOV

• ANSVAR FOR Å GI BESKJED TIL ARRANGEMENTSKOMITEEN (F EKS 17 MAI) OM INNKJØP AV MAT/DRIKKE

PÅ SEMINARER:

• ANSVAR FOR Å BESTILLE LOKALER

• SØRGE FOR AT ARRANGEMENTSKOMITEEN BESTILLER MAT/DRIKKE ETC.

PÅ TURER:

• HOVEDANSVAR FOR MUSIKANTENE I SAMARBEID MED REISELEDERE

• SØRGE FOR NØDVENDIG INFORMASJON TIL MUSIKANTER, FORESATTE

• LEGGE OPP TURER I SAMARBEID MED STYRET, EVT. TURKOMITE

MILJØ:

• BESTREBE ET GODT MILJØ, PASSE PÅ AT ALLE TRIVES, OG AT INGEN FALLER UTENFOR

• BESTREBE GOD KONTAKT MED FORELDRE/FORESATT

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

KORPSLEDER JUNIOR/ASPIRANTKORPS

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• MØTE PÅ ALLE ØVELSER/SEMINARER ELLER SKAFFE STEDFORTREDER. MØTER I GOD TID FØR ØVELSEN BEGYNNER, OG SØRGER FOR AT NØDVENDIG UTSTYR (STOLER) ER PÅ RETT STED TIL RETT TID.

• ANSVAR FOR MUSIKANTENES PÅMELDING TIL KURS/SEMINARER ETC.

• ANSVAR FOR OPPROP VED ØVELSER/STEVNER, OG ER MUSIKANTENES KONTAKTPERSON VED SYKDOM, FRAVÆR O.L.

• ANSVAR FOR RO OG ORDEN

• ANSVAR FOR MUSIKANTENE I PAUSENE PÅ TURER OG KONSERTER

• ANSVAR FOR ROMFORDELING TIL ØVELSER/SEMINARER

• BRINGE UT INFORMASJON TIL MUSIKANTENE

• SETTE OPP TERMINLISTE I SAMARBEID MED DIRIGENT OG STYRET

• SØRGE FOR AT INSTRUKTØRENE UNDERTEGNER TIMELISTENE. LEVERE DISSE TIL KASSERER I RETT TID

• AJOURFØRE NAVN/ADRESSELISTER. LEVERE ENDRINGER TIL SEKRETÆR. AJOURHOLD AV STARTÅR FOR MUSIKANTENE

• GI BESKJED TIL UNIFORMSFORVALTER OM MEDALJE/STJERNE INNKJØP I GOD TID FØR ÅRSFESTEN, OG DELE DISSE UT PÅ ÅRSFESTEN

MILJØ:

• BESTREBE ET GODT MILJØ, PASSE PÅ AT ALLE TRIVES, OG AT

INGEN FALLER UTENFOR

• BESTREBE GOD KONTAKT MED FORELDRE/FORESATTE

PÅ SPILLEOPPDRAG

• ANSVAR FOR Å SKAFFE FLAGG- OG FANEBÆRER, OG NOEN TIL Å GÅ BAK ETTER BEHOV

• ANSVAR FOR Å BESTILLE MAT/DRIKKE ELLER GI BESKJED TIL ARRANGEMENTSKOMITEEN (F.EKS. 17 MAI)

PÅ SEMINAR

• BESTILLE LOKALER

• BESTILLE MAT/DRIKKE I SAMARBEID MED ARRANGEMENTSKOMITEEN

• ANSVAR FOR OPPRYDNING

PÅ TURER

• HOVEDANSVAR FOR MUSIKANTENE I SAMARBEID MED REISELEDERE

• SØRGE FOR INFORMASJON TIL MUSIKANTER/FORESATTE

• LEGGE OPP TURER I SAMARBEID MED DIRIGENT OG STYRET

UNIFORM

• GI BESKJED TIL UNIFORMSFORVALTER OM AT ASPIRANTER BYTTER FRA GENSER TIL UNIFORMSJAKKE VED OPPSTART PÅ HØSTEN

• GI BESKJED I GOD TID TIL UNIFORMSFORVALTER OG DIRIGENT HVILKEN ØVELSESDAG BYTTE AV UNIFORM SKAL SKJE

_________________________________________________________________________________________________________

LEDER

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• INNKALLE TIL MØTER SAMMEN MED SEKRETÆR

• LEDE STYREMØTER

• VÆRE KONTAKT UTAD/REPRESENTASJONSOPPGAVER

• TA IMOT OG FORDELE POST

• SETTE OPP FORSLAG TIL ÅRSPLANER SAMMEN MED STYRET

• ANSVAR FOR ØVINGSLOKALER

• KONTAKTPERSON FOR ALLE KOMITEER OG FORVALTERE

• SKAFFE INSTRUKTØRER I SAMARB. MED DIRIGENT OG STYRET

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

MATERIALFORVALTER

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• MØTE PÅ ØVELSER MANDAG EVT TORSDAG FRA KL 18.00 TIL KL 20.00

• HA HOVEDANSVARET FOR AT MUSIKANTENE LÆRER Å TA VARE PÅ INSTRUMENTET SITT

• INNKJØP AV NØDVENDIG REKVISITA TIL ALLE INSTRUMENTENE (VENTILOLJE, FLISER, TROMMESKINN ETC )

• HA HOVEDOPPSYN MED INSTRUMENTENE BÅDE SPILLENDE OG PÅ LAGER

• UTFØRE MINDRE REPARASJONER, LEVERE TIL VERKSTED VED BEHOV

• OPPBEVAR VIDEOEN ”GOD TONE”

• ANSVAR FOR KORPSTILHENGEREN OG VEDLIKEHOLD AV DENNE

• ANSVAR FOR AT SLAGVERKSUTSTYR KOMMER TIL SPILLEOPPDRAG

• SAMARBEIDE MED DIRIGENTER VED INSTRUMENTINNKJØP OG STØRRE REPARASJONER

• VED STØRRE INNKJØP MÅ DETTE GODKJENNES AV STYRET

• ANSVAR FOR Å OVERHOLDE BUDSJETTPOSTEN VEDLIKEHOLD

• ANSVAR FOR AT LISTE OVER UTLEIDE INSTRUMENTER BLIR LEVERT KASSERER FOR INNKASSERING

• ANSVAR FOR AT INSTRUMENTER BLIR LEVERT TILBAKE NÅR MEDLEMSSKAPET OPPHØRER

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

NESTLEDER

STOKKE SKOLERS MUSIKKKORPS

• LEDERS STEDFORTREDER

• ANSVAR FOR KIRKEKONSERTEN ANNET HVERT ÅR

• MEDLEM AV 17 MAI KOMITEEN I STOKKE

. SENDE INN KONSERTPROGRAM TIL TONO ETTER HVER KONSERT /

OPPDRAG

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

NOTEFORVALTER

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• ANSVAR FOR Å HOLDE ORDEN I NOTEARKIVET (ARKIVSKAP) PÅ MUSIKKROMMET

• AJOURHOLDE INNHOLDET AV ALLE MUSIKKSTYKKER SOM ER I KORPSETS EIE

• ANSVAR FOR OPPLÆRINGSMATERIELL TIL ALLE INSTRUMENTER, OG EVT SUPPLERE DETTE I SAMARBEID MED MATERIALFORVALTER

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

ØKONOMIKOMITEEN

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

ØKONOMIKOMITEENS OPPGAVE ER Å TILRETTELEGGE TILTAK FOR Å SKAFFE TIL VEIE DE BUDSJETTERTE MIDLER SOM ÅRSMØTET HAR VEDTATT. INNHENTE EVT. NØDVENDIGE TILLATELSER, BESTILLINGER ETC.

KOPIERING, UTDELING AV INFORMASJON OG ANNET MATERIELL TIL MUSIKANTENE MED FAMILIER, EVT. KORPSLEDER OM DE ENKELTE TILTAK.

ØKONOMIKOMITEEN SKAL SØRGE FOR AT PENGER VED SALG (EVT. RESTBEHOLDNING) BLIR INNLEVERT FRA MUSIKANTENE, OG AT PENGENE STRAKS LEVERES BANKEN, OG KVITTERING LEVERES KASSEREREN. ALLE KVITTERINGER MÅ NØYE MERKES MED HVILKET TILTAK DE GJELDER.

ØKONOMIKOMITEEN MÅ FØRE OVERSIKT OVER HVEM SOM FÅR LODDSEDLER ETC , ANTALLET OG AT PENGENE LEVERES.

ØKONOMIKOMITEEN HAR ANSVARET FOR Å SETTE OPP RODELISTER OG INFORMERE RODELEDERNE OM DERES OPPGAVER.

ØKONOMIKOMITEEN SKAL SÅ SNART SOM MULIG ETTER OPPSTART OM HØSTEN MOTTA FRA STYRET AJOURFØRTE MEDLEMSLISTER.

KONTAKTPERSON I STYRET ER KASSEREREN, OG LEDEREN VED BEHOV.

KOMITEEN SKAL TIL ENHVER TID HOLDE ORDEN I SINE TING I LAGERROMMET I KJELLEREN PÅ SKOLEN.

ØK. KOMITEEN HAR EN REPR. I STYRET SOM MØTER PÅ STYREMØTENE

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

SEKRETÆR

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• SKRIVE STYREMØTEREFERAT OG SENDE UT DETTE

• SKRIVE BREV, SØKNADER ETC.

• ANSVAR FOR ARKIV

• INNKALLE TIL MØTER SAMMEN MED LEDER

• SØRGE FOR AT ÅRSRAPPORT BLIR SKREVET

• ANSVAR FOR SØKNAD OM KOMMUNALE TILSKUDD SAMMEN MED KASSERER

• AJOURHOLD AV MEDLEMSLISTER OG SENDE DE TIL KASSERER, KORPSLEDERNE OG ØKONOMIKOMITEEN

_________________________________________________________________________________________________________

INSTRUKS/ARBEIDSOPPGAVER FOR

UNIFORMSFORVALTER

STOKKE SKOLERS MUSIKKORPS

• HAR ANSVAR FOR KORPSETS UNIFORMER OG UNIFORMSEFFEKTER

• SKAL SØRGE FOR AT VEDLIKEHOLD, RENS OG REPARASJONER BLIR UTFØRT

• SKAL FORESTÅ ALL UTLEVERING AV UNIFORMER OG EFFEKTER. BYTTING SKAL REGISTRERES

• ASPIRANTENE SKAL FÅ UTLEVERT BUKSE, GENSER OG LUE TIL 17 MAI FØRSTE ÅRET (ELLER ETTERAVTALE). POLOGENSER OG HVITE VANTER SKAL SKAFFES SELV. UNIFORMSJAKKE OG SLIPS UTLEVERES VED OPPSTART I JUNIORKORPSET (HØSTEN). HVIT SKJORTE SKAFFES SELV. HATT UTLEVERES VED OVERGANG TIL HOVEDKORPSET (HØSTEN)

• SKAL PÅSE AT LAGREDE EFFEKTER BLI R OPPBEVART PÅ FORSVARLIG MÅTE. OG HOLDE ORDEN I UNIFORMENE PÅ LAGERROMMET.

• ANSVAR FOR INNKJØP AV MEDALJER OG ÅRS-STJERNER ETTER AVTALE MED KORPSLEDERNE (I HENHOLD TIL BUDSJETT)

• UNIFORMSFORVALTER BØR VÆRE TILSTEDE PÅ ØVELSER TIL FASTSATTE TIDER, SOM GJØRES KJENT I KORPSENE

• UNIFORMSFORVALTER BØR GI BESKJED TIL DIRIGENT OG KORPSLEDER I GOD TID FØR ØVELSEN, NÅR PRØVING/ UTLEVERING SKAL SKJE